INFORMATIONSTEKNIK har fått förtroendet att leverera allt IT-stöd, konferensteknik, simultantolkteknik, ljud- och ljusteknik och internt informationssystem i förbindelse med Sveriges ordförandeskap andra halvåret 2009. Våra uppdragsgivare är American Express Business Travel, Groups & Events samt Sekretariatet för EU-möten i Sverige 2009, SES -09.
 
Uppdraget omfattar, utöver att handa all teknik under själva mötesverksamheten, att planera och projektera alla möten och upprätta ett komplett mötesschema där alla teknikområdenas behov i form av utrustning och personal identifieras. Vidare ska vi supportera andra funktioner i anslutning till dessa möten såsom press och övrig media, delegatcentra, sekretariat och informationscentra, ackreditering, säkerhet osv  med dess behov av teknisk utrustning och handhavandestöd.
 
Under ordförandeskapet, som pågår från 1 juli fram till årsskiftet, genomförs drygt 100 möten av varierande storlek och fördelade över ett antal order i landet. Den definitiva mötesplanen är ännu inte fastlagd.
 
Under våren fram till Sverige tar över ordförandeklubban och mötesaktiviteterna inleds pågår arbetet med en övergripande mötesplanering som sätter ramverket och strukturen för alla möten. Som en av de leverantörer som knutits till sekretariatet har vi att kartlägga utrustningsbehoven i detalj utifrån de olika typer av möten som skall genomföras, de aktuella lokalerna liksom vilka övriga parter som är involverade utöver regeringskansliet och de olika departementen.  
 
Vi har således ett fortsatt mycket spännande mötesår framför oss. Utöver SES -09 genomför en mängd andra myndigheter och organisationer möten där INFORMATIONSTEKNIK har ett teknikåtagande.
 




Kontakta INFORMATIONSTEKNIK Malmö eller Stockholm för mer information.