När behöver konferensutrustningen uppgraderas?

Mötesteknik utvecklas och förändras snabbt just nu, men det gör det samtidigt svårt för många att veta när man ska ta steget att uppgradera sina mötesrum

Några anledningar till att AV-utrustning och mötesrum kan behöva uppgraderas är:

• Standarder förändras.
  En vanlig anledning till att företag väljer att modernisera är att man vill dra nytta av alla nya funktioner och möjligheter som ny teknik medför. En uppgradering kan göra ditt företag mer effektivt.
  
  
• Omvärlden förändras.
  Såväl medarbetare som kunder ställer högre krav på ökad tillgänglighet och flexibilitet. Den senaste tiden har detta blivit mer påtagligt då online- och hybridmöten blivit allt vanligare. Man är nu mer beroende av fungerande och säker mötesteknik på ett sätt som man inte varit tidigare.
  
  
• Företag expanderar.
  När företag växer så gör även behovet av mötesteknik det. Oavsett om det gäller fler mötesrum eller etablering av nya kontor så behöver man se över sin mötesteknik så att den hänger med i utvecklingen, och framför allt så att den är kompatibel.
  
  
• Utrustning krånglar.
  Har utrustningen slutat fungera, trots att den inte nått sin beräknade livslängd? Det kan bero på många olika saker, men en anledning kan vara vår ständiga strävan att vilja köpa så billigt som möjligt. Prispress och konkurrens är i grunden något positivt och driver många gånger utveckling och innovation framåt, men det finns även en negativ sida. En del tillverkare känner sig ”tvungna” att tillverkar sina produkter med billigare (läs sämre) komponenter. Andra tillverkare ser lågprissegmentet som sin enda möjlighet att slå sig in på en marknad. Detta är inget unikt för AV-branschen, men eftersom många tycker att AV-teknik är krångligt och att det är svårt att se skillnader mellan olika produkter så blir priset det enda man kan jämföra. Det är inte en hållbar utveckling.
  
  
• Utdaterad utrustning.
  Alla företag bör ha en strategi för sin AV- och konferensutrustning och göra en livscykelplanering för sina mötesrum. Genom att hålla koll på produkternas livscykel kan man skapa en plan och strategi för uppgraderingar som hjälper till att hålla mötesrum uppdaterade.